IF関数の使い方（基礎編）

2020年3月24日2020年4月4日

エクセルで「もし、B1セルが350点以上だったら、C1セルに『合格！』と表示させたい」みたいに、「こっちが〇〇なら、あっちに××と出したい」って思うことがありますよね。

そんな時に使えるのがIF関数です。「条件を設定して、その条件に適合した場合、適合しなかった場合、それぞれ表示を指示する」という関数ですね。

IF関数の構造

IF関数の式は以下の通りです。

ややこしい言葉がでてきました。なので、下のように全体構造でイメージしてください。

論理式は「〇〇ならば」という条件の部分、値が真の場合は「条件に合致した場合どうするか」、値が偽の場合は「条件に合致しない場合どうするか」を記載する、ということです。

入力手順

今回は、350点を境界とした合否判定をIF関数で作ってみます。

入力準備

下図C列の合否欄をIF関数で作成します。

試験合計点が350点以上の人には、「合格」、350点未満の人には「不合格」と表示されるように、IF関数を入力していきます。

最初に関数を入力するセルを選択して、数式バー横の『fx』をクリックしてください。

そうすると、以下の「関数の挿入」ウインドゥがポップアップしてくるので、「IF」を選択し、OKをクリックしましょう。

見当たらない場合は、検索ボックスに「IF」とか「もし」と入力して検索開始をクリックすると出てくるはずです。

引数の入力

下のようなIF関数の引数入力ウインドウが表示されました。この3つの欄を埋めていきましょう。

論理式には「B2>=350」と入力します。B2セルの値が350以上ならば、という条件設定です。（※論理式の記載例はページ下部で紹介します）

値が真の場合、つまりB2セルの点数が350点以上の場合は、合格と表示して欲しいので、「"合格"」と入力します。

テキスト（文章）を表示させたい場合は必ずダブルコーテーションで囲ってください。

値が偽の場合、これはC3セルが350点に満たない場合のことですから、こちらは「"不合格"」と入力します。

3つを入力したら、OKを押します。

コピーして完成

セルに関数が入力されました！　香菜さんは280点なので、不合格と表示されました。 最後に、C2セルに入力された数式を、3行目以降にコピー＆ペーストしましょう。

完成です！　350点以上の人には合格、350点未満の人には不合格と表示されました！

論理式の記述方法

ここで、論理式の代表的な記述例をいくつか紹介します。

数字の比較

文章の一致

IF関数の基本は以上です！　何かと便利な関数ですから、色々な条件設定を試して習得しましょう！

関連記事・応用コンテンツなど

IF関数で複数の条件を全部満たす場合を指定したい！
⇒『IF関数入門（AND条件編）』

IF関数で複数の条件の内、1つ以上を満たす場合を指定したい！
⇒『IF関数入門（OR条件編）』